1. Generelt
1.1 Medmindre andet skriftligt er aftalt, gælder disse generelle salgs- og leveringsbetingelser for leverancer fra K/S Selandia Kurser, cvr. nr. 38123173 (herefter ”Leverandøren”) til Kunden.
1.2 Salgs- og leveringsbetingelserne gælder fra 1. november 2025 og kan for løbende aftaler ændres med 3 måneders varsel ved fremsendelse af e-mail herom til Kunden. De gældende betingelser kan findes på selandiakurser.dk/salgsbetingelser
1.3 Leverandøren driver virksomhed bestående af konsulentassistance inden for bogføring, regnskab, økonomistyring, skat og moms.
1.4 Leverandøren arbejder som uafhængig leverandør og er altså hverken medarbejder, agent eller lignende for Kunden.
2. Ydelser og abonnementer. Leverandørens og Kundens pligter
2.1 Før igangsættelse af opgaverne gennemføres et indledende møde. Her gennemgås aftalen og krav til bilag. For gennemgang af aftalen og krav til bilag samt den lovpligtige hvidvaskkontrol faktureres et beløb som opstartsomkostninger.
2.2 Leverandøren sælger abonnementer som pakker til faste priser. Desuden opgaveløsning og ekstraydelser på timebasis.
2.3 Ved køb af abonnement til faste priser kan disse i nogle tilfælde omdannes til opgaveløsninger på timebasis efter aftale mellem Leverandøren og Kunden.
2.4 Leverandøren vælger for abonnementer selv, hvornår i abonnementsperioden arbejdet udføres. Der er derfor ikke altid sammenhæng mellem betalinger og forbrug.
2.5 I samarbejde er det aftalt, at Kunden og Leverandøren arbejder på størst mulig digitalisering af arbejdet med henblik på at mindske spildtid og forbedre kvaliteten.
2.6 Leverandøren udfører arbejdet på baggrund af Kundens oplysninger, bilag og specifikationer. Hvis der forekommer ændringer af Kundens oplysninger eller specifikationer, skal dette meddeles Leverandøren med det samme.
2.7 Leverandøren skal kontakte Kunden, hvis Leverandøren bliver opmærksom på forhold, der giver anledning til tvivl. Det kunne f.eks. være atypiske bilag, tvivl om fordeling af privat og erhvervsmæssig brug eller kontering af eget vareforbrug.
2.8 Kunden sørger for aflevering af originale bilag, herunder købs- og salgsfakturaer, kontoudtog, lønbilag og korrespondance med offentlige myndigheder mm.
2.9 Kunden kan i aftalen mod betaling vælge at lade Leverandøren fremskaffe bilag via bankadgang, download fra leverandørportaler og Skat, kontakt til samarbejdspartnere, gennemgang af e-boks, download af løndata mm.
2.10 Skal der rykkes gentagne gange for bilag, skal Kunden forvente ekstraomkostninger for Leverandørens ydelse.
2.11 Leverandøren sørger for i god tid at påminde Kunden om afleveringsfrister til Leverandøren. Overskrides fristerne for aflevering til Leverandøren, skal Kunden forvente, at afleveringsfristen til myndighederne bliver overskredet. Konsekvensen heraf bærer Kunden selv. Hvis muligt kan det aftales, at Leverandøren mod ekstrabetaling behandler opgaven som hasteopgave. Prisen herfor udgør et tillæg på 50% af opgavens pris, dog minimum svarende til betaling for 4 normale timer.
2.12 Ekstraarbejde i forbindelse med evt. revision er ikke indregnet i prisen. Prisen herfor søges minimeret ved at give revisor adgang til økonomisystemet og evt. ved at Kunden selv står for fremfindelse af lønsedler og salgsfakturaer.
2.13 Det er umuligt at arbejde fejlfrit. Timepriserne tager højde herfor på følgende måde: Er det mindre fejl, rettes de på stedet, og Kunden betaler også for fejlrettelsen. Er det større fejl, som tager længere tid at rette op på, vil Leverandøren afskrive timerne. Væsentlige fejl der ikke opdages reguleres jf. pkt. 11 om ansvar.
3. Betalingsbetingelser
3.1 For opstartsomkostninger faktureres det fulde beløb før opstart. Beløbet skal være betalt, før arbejdet iværksættes.
3.2 For abonnementer på årsregnskab faktureres 25% pr. kvartal fra starten af regnskabsåret. Hele beløbet skal være betalt, før årsregnskabet påbegyndes. Første rate skal være betalt, før der ydes hjælp med spørgsmål vedr. året.
3.3 For øvrige abonnementer faktureres for hver periode eller opgave, der udføres jf. indholdet i aftalen. Beløbet skal være betalt, før opgaven påbegyndes.
3.3 For rådgivning på timebasis og ekstraydelser faktureres aconto før arbejdets påbegyndelse. Herefter faktureres løbende efter forbrug, sådan at der hele tiden er faktureret et acontobeløb svarende til det forventede forbrug for den kommende periode.
3.4 Fakturaer udstedes med 8 dages betalingsfrist. Opstartsomkostninger og acontofakturaer dog med betingelsen netto kontant.
4. Produkter og rettigheder
4.1 Produkter og ydelser som Leverandøren som led i samarbejdet udlåner til Kunden til brug under samarbejdet forbliver Leverandørens ejendom og må ikke efter samarbejdets ophør anvendes af Kunden i fremtidige situationer, medmindre andet er aftalt. Sådanne produkter og ydelser kan være kontraktskabeloner, regneark, dokumenter, procedurebeskrivelser og skemaer mv. Ydelserne er kun til brug i Kundens virksomhed, medmindre andet er aftalt.
4.2 Patenter, design, varemærker og andre ophavsrettigheder, som opstår i forbindelse med Leverandørens ydelser til Kunden tilhører Leverandøren.
4.3 Kunden har permanent licens til at udnytte alle rettigheder, nævnt i afsnit 4.2, der falder indenfor Kundens sædvanlige forretningsområde, eller som særskilt er aftalt mellem Parterne. Licens er uden yderligere vederlag, og den kan overdrages til anden virksomhed, men den må ikke mangfoldiggøres og sælges separat.
4.4 Hvis nogle af ydelserne og rettighederne nævnt i afsnit 4.1-4.3 krænker en andens rettigheder, så er Leverandøren ikke ansvarlig, medmindre krænkelsen er forsætlig. I de situationer, hvor det ikke er forsætligt, skal Kunden holde Leverandøren skadesløs.
5. Fortrolighed og kommunikation
5.1 Leverandøren og dennes medarbejdere og samarbejdspartnere er forpligtede til at hemmeligholde alle oplysninger, de kommer i besiddelse af i forbindelse med udførelse af opgaver for Kunden, bortset fra de oplysninger, der er nødvendige at dele for at kunne gennemføre opgaverne og de oplysninger, der i øvrigt er offentligt tilgængelige. Forpligtelsen fortsætter også efter Aftalens ophør.
5.2 Hvis Leverandøren bliver juridisk forpligtet til at videregive fortroligt materiale til en domstol eller offentlig myndighed, vil det ikke være en overtrædelse af bestemmelserne i pkt. 5.1.
5.3 Leverandøren har, uanset indholdet af pkt. 5.1, ret til uden varsel at udveksle nødvendige oplysninger og regnskabsmateriale til disse personer. Enkelte særligt følsomme informationer kan være undtaget ved tydelig angivelse, at de er fortrolige, f.eks. oplysninger omkring opkøb, fusioner eller følsomme personlige informationer:
- Evt. bestyrelsesmedlemmer
- Alle medlemmer af direktionen
- Evt. intern revision
- Ledelsen og specialisterne i virksomheden
- Øvrige medarbejdere f.eks. omkring deres lønforhold
- Banker, kreditforeninger, leasingselskaber og andre finansieringsvirksomheder
- Kunder omkring samarbejdsforhold, f.eks. kontrakter og saldolister, inkasso mm.
- Leverandører omkring samarbejdsforhold, f.eks. kontrakter og saldolister, inkasso mm.
- Eksterne rådgivere, herunder bogholdere, økonomikonsulenter, revisorer, skatte- og momsrådgivere og øvrige rådgivere
- Øvrige samarbejdspartnere efter behov, f.eks. arbejdsgiverforeninger og pensionsselskaber
- Skat
- Gældsstyrelsen
- Erhvervsstyrelsen
- Politi
- Øvrige offentlige myndigheder
5.5 Kommunikation mellem Leverandøren og Kunden foregår primært via e-mail, sms og telefonopkald af hensyn til digital sikkerhed. Leverandøren anvender sikker krypteret e-mail og kan efter anmodning sende end-to-end krypterede e-mails.
5.6 Kommunikation via sociale medier, messenger-systemer mm. skal så vidt muligt undgås af hensyn til den manglende sikkerhed og overholdelse af GDPR. Leverandøren må og vil ikke fremsende materiale ad den vej.
5.7 Ved aftaler om bogføring og regnskabsopgaver uploades bilag til regnskabsprogrammet som defineret i aftalen. Derudover laver Leverandøren ved opstart af aftalen et sikkert område til udveksling af data mellem Kunden og Leverandøren.
6. Misligholdelse
6.1 Hvis en af Parterne væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til aftalen, er den anden part berettiget til at ophæve aftalen. Følgende grunde anses altid som væsentlig misligholdelse:
- Manglende overholdelse af lovgivning
- Svindel eller bedrageri
- Misligholdelse af betalinger til Leverandøren
6.2 Ophævelse kan dog kun ske, hvis misligholdelsen ikke er bragt til ophør 14 dage efter afsendelsen af skriftligt påkrav. Påkravet skal angive misligholdelsesgrund, og at aftalen vil blive ophævet, hvis forholdet ikke er berigtiget inden fristens udløb. Afgivelse af påkrav er dog ikke en betingelse for ophævelse i tilfælde omfattet af pkt. 6.1.
6.3 Erstatning i forbindelse med misligholdelse følger dansk rets almindelige regler.
7. Opsigelse
7.1 Inden for aftaleperioden kan nærværende aftale opsiges af parterne med skriftligt varsel på tre måneder til udgangen af en måned.
7.2 I tilfælde af opsigelse modtager Leverandøren vederlag for de delydelser, der er afleveret til og godkendt af Kunden inden opsigelsesvarslets udløb, og Kunden har mod betaling for disse ydelser ret til at beholde alt materiale modtaget indtil opsigelsestidspunktet.
7.3 Har Kunden købt et abonnement, gælder opsigelsen fra udløbet af abonnementsperioden, medmindre andet aftales ved opsigelsen.
7.4 Ved opsigelse af Aftalen skal Leverandøren tilbagelevere alt materiale, som Leverandøren måtte være i besiddelse af. Der henvises i øvrigt til pkt. 9.
8. Hvidvaskloven
8.1 Forud for opgavens start giver Kunden Leverandøren de nødvendige oplysninger til overholdelse af reglerne i Hvidvaskloven. Det gælder både sundhedskort og billedlegitimation i form af pas/kørekort. For selskaber gælder det desuden stiftelsesdokument, vedtægter og ejerbog.
8.2 Herudover giver Kunden Leverandøren adgang til budgetter, regnskaber, bogføringsmateriale mm. for at Leverandøren kan foretage den i Hvidvaskloven påkrævede risikovurdering af Leverandør/Kundeforholdet.
8.3 Kunden er gjort bekendt med, at Leverandøren jf. bestemmelserne i Hvidvaskloven er forpligtet til at indberette evt. mistanke om overtrædelser af Hvidvaskloven til SØIK (bagmandspolitiet) uden at orientere Kunden.
8.4 Kunden er bekendt med, at Leverandøren uden varsel kan afbryde samarbejdet, hvis Kunden overtræder Hvidvaskloven.
9. GDPR
9.1 Leverandøren forpligter sig til at overholde reglerne om GDPR. De til enhver tid gældende betingelser herfor kan findes på Leverandørens hjemmeside: selandiakurser.dk/gdpr
9.2 Som en service for Kunden er det aftalt, at bilag, dokumentation og anden bogføringsmateriale, der er modtaget elektronisk eller produceret i løbet af samarbejdet, vil blive opbevaret, så længe kundeforholdet eksisterer.
9.3 Hvis kundeforholdet ophører, opbevares materialet til udløbet af grænsen i bogføringsloven, som pt. er 5 år. Bestemmelsen tolkes således, at de 5 år løber fra selvangivelsesfristen det efterfølgende år. Således gemmes materiale for f.eks. hele regnskabsåret 1/1-31/12-2024 indtil 1. juli 2030.
9.4 Kunden er berettiget til ved henvendelse til Leverandøren at bede om, at alle data slettes før tid f.eks. ved ophør af aftalen.
9.5 Uanset 9.4 er Leverandøren forpligtet til at gemme oplysninger længere, så Leverandøren selv kan overholde gældende lovgivning. Det gælder bl.a. men ikke udelukkende bogføringsloven, skattelovene, Mindstekravsbekendtgørelsen, Selskabsloven, Hvidvaskloven og GDPR.
10. Forhold til øvrig lovgivning
10.1 Kunden forpligter sig til at følge lovgivningen.
10.2 Leverandøren forpligter sig til at assistere med Ydelsen, så Kunden så vidt muligt overholder lovgivningen. I tilfælde af utilsigtet overtrædelse af lovgivningen assisterer Leverandøren med at bringe forholdene på plads, så lovgivningen følges. Derudover følges god regnskabsskik samt instrukser fra Kunden.
10.3 Det kan ikke udelukkes, at Skat eller andre myndigheder ikke er enige i de dispositioner og vurderinger, Leverandøren eller Kunden foretager. En sådan uenighed er ikke nødvendigvis en overtrædelse af 10.1 og 10.2. Leverandøren vil – så vidt det er muligt – anskueliggøre overfor Kunden, hvor Skat eller andre myndigheder muligvis kan have en anden opfattelse af lovgivningen.
10.4 Det følger af lovgivningen, at regnskabet og øvrige indberetninger er Kundens ansvar. Det gælder også men ikke udelukkende reglerne om opbevaring af regnskabsmateriale i minimum 5 år.
10.5 Det kan ikke forventes, at vores arbejde vil afsløre evt. besvigelser, fejl, mangler eller ulovligheder. Hvis Leverandøren bliver opmærksom på sådanne tilfælde, vil denne straks orientere Kunden herom.
11. Ansvar
11.1 Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor Kunden for tab, der skyldes fejl i den af Leverandøren foretagne bogføring eller indberetning efter dansk rets almindelige regler.
11.2 Leverandøren kan dog ikke gøres ansvarlig for indirekte tab, herunder men ikke begrænset til driftstab, tab af data. mistet fortjeneste eller goodwill m.v.
11.3 Uanset ovenstående er Leverandørens ansvar begrænset til det beløb, som Leverandørens ansvarsforsikring vil udbetale i forbindelse med fejl eller forsømmelsen, som ikke kan overskride DKK 1.000.000 pr. skade pr. år. Leverandøren er i øjeblikket forsikret via sit medlemskab af Cereda. Efter ønske kan Kunden rekvirere certifikat på rådgiveransvaret.
11.4 I situationer hvor Leverandørens ansvarsforsikring ikke dækker, men hvor Leverandøren findes erstatningsansvarlig, er Leverandørens samlede ansvar begrænset beløbsmæssigt til Kundens betaling i 6 måneder før det ansvarspådragende forholds indtræden, dog i alle tilfælde maksimalt kr. 100.000.
11.5 Uanset eventuelle modstående vilkår i Aftalen er Leverandøren ikke ansvarlig over for kunden for manglende opfyldelse af forpligtelser, som kan henhøres til force majeure. Ansvarsfriheden består, så længe force majeure består. Som force majeure anses forhold, der er uden for Leverandørens kontrol, og som Leverandøren ikke burde have forudset ved aftalens indgåelse. Eksempler på force majeure er usædvanlige naturforhold, krig, terror, brand, oversvømmelse, hærværk og arbejdsstridigheder.
12. Tvister
12.1 Enhver uenighed eller tvist mellem Parterne om forståelsen og rækkevidden af nær-
værende aftale afgøres under anvendelse af dansk ret. Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, herunder ikke begrænset til indhold, ophør, omfang eller misligholdelse skal afgøres ved domstolen i Leverandørens retskreds på tidspunktet for sagens anlæggelse.